Begriffe

Zentrale Begriffe

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Begriffe von A bis Z

BEGRIFF	SYNONYME	BESCHREIBUNG
Administrationsumgebung	Tocco, Tocco Business Framework, System	Systemumgebung, in welcher nach der Authentifizierung (Login) die Geschäftsbereiche und Module zur Verfügung stehen.
Aktion	Funktion	Manuell auzulösende Änderung von Daten, die meist über einen Eintrag in der Funktionsleiste aufgerufen und ausgelöst werden kann.
Ansicht		Bezeichnung für verschiedene Zugänge zu Daten im Navigationsmenü links. Ansichten können nach Akkordeon-Prinzip (Aufklappen, Zuklappen) aufgerufen werden.
Codierung		Markierung/Kennzeichnung für einen Datensatz zum Zweck der Selektion bzw. Gruppierung.
Datensatz	Eintrag, Record	Die Daten beispielweise einer Person oder einer Adresse werden in einem Datensatz abgelegt. Diese Datensätze könne miteinander in Beziehung stehen (Verknüpfung).
Detailbereich		Bereich rechts nebem dem Navigationsmenü, in welchem die Ergebnisliste und die Detailansicht von Daten angezeigt werden.
unterer Detailbereich		Bereich unter dem Detailbereich, in welchem Verknüpfungen (Verbindungen von Datensätzen) angezeigt werden.
Ergebnisliste	Resultatliste, Liste, Grid	Beim Öffnen eines Moduls zeigt die Ergebnisliste alle Datensätze des Moduls an, nach der Selektion oder Anwendung einer Suche die entsprechende Auswahl.
Feld		Daten werden in Felder des Detailformulars erfasst. Ein Datensatz besteht aus den Daten mehrerer Felder.
Formular	Eingabeformular, Erfassungsformular, Detailformular	Formular, in dessen Felder die Daten eingegeben bzw. erfasst werden. Die Daten können gesucht, aufgerufen, editiert werden.
Funktionsleiste		Horizontaler Bereich, in welchem Funktionen zur Verfügung stehen wie "Neu", "Löschen" oder Output und Aktionen.
Funktionsmodul		Modulgruppe, die inhaltlich zusammengehört. Beispielsweise gehören die Module Adresse, Person oder Mitgliedschaft zur Modulgruppe Adresse.
Hilfstabelle	Nachschlagetabelle	Hinter Felder kann eine Hilfstabelle hinterlegt werden, so dass bei der Dateneingabe eine Auswahl zur Verfügung steht, die angeklickt werden kann.
Internetszenarien	Webszenarien	Auf der Webseite oder in einem geschützten Bereich auf der Webseite (Extraner, Intranet, Campus), in den man sich einloggen kann, können Funktionen zur Verfügung gestellt werden, bei denen Daten direkt aus der Datenbank angezeigt und/oder in die Datenbank eingetragen werden. Beispiele sind die Internetszenarien Online-Ausschreibung von Veranstaltungen und Online-Teilnehmeranmeldung. Die Daten der Veranstaltung werden direkt aus der Datenbank angezeigt, die Teilnehmeranmeldung gelangt direkt in die Datenbank.
Modul	Entität	Struktur für Daten. Beispielweise Modul Person für Personendaten, Modul Adresse für Adressdaten, Modul Mitgliedschaft für Mitgliedschaftsdaten.
Navigationsbereich		Bereich links, in welchem auf der Startseite die Modulnavigation angezeigt wird, nach Einstieg in ein Modul wird meist das Suchformular angezeigt.
Output		Sammelbegriff für vom System produzierte E-Mails, Korrespondenz, PDF-Berichte (Reports) und Exports.
Register	Reiter	Wird ein Modul geöffnet, so wird dies in einer horizontalen Anzeige mit einem Tabulator dargestellt, der den Namen des Moduls trägt. Module können mehrfach geöffnet werden. Mit einem Klick kann zwischen geöffneten Modulen oder eben zwischen den Registern hin und her navigiert werden.
Reports	PDF-Berichte	Daten von beliebig selektierten Datensätzen können mit wenigen Klicks in ein PDF ausgegeben werden. Die Ausgabe und Gestaltung ist vordefiniert und fix formatiert. Beim Erstellprozess sind keine inhaltlichen oder gestalterischen Änderungen möglich.
Selektion	Gruppierung	Datensätze können nach beliebigen Kriterien gesucht und gruppiert werden (Selektion). Mit den selektierten Datensätzen kann weiter verfahren werden. Beispiel: Allen weiblichen A-Mitgliedern im Kanton Zürich (=Selektion) ein Angebot per E-Mail versenden. Selektionen werden vom System kumuliert, das heisst, dass sich zu einer Selektion immer noch weitere addieren lassen. Beispiel: Alle weiblichen A-Mitglieder im Kanton Zürich (Selektion wird behalten) UND alle männlichen A-Mitglieder im Kanton Basel.
Standardabläufe	Adminabläufe	Arbeitsabläufe in der Administrationsumgebung des Tocco Business Frameworks.
Startseite	Home	Nach dem Einloggen ins Tocco Business Framework gelangt man auf die Startseite. Hier direkt ersichtlich sind die Modulnavigation und die Infoboxen.
System	Tocco Tocco Business Framework	Alternative Bezeichnungen für die beim Kunden installierte Tocco Software.
Verknüpfung	Verbindung	Beziehungen zwischen Datensätzen. Beispiel: Eine Person (Datensatz Person) wohnt im Kanton Zürich (Datensatz Adresse) und ist Mitglied der Organisation (Datensatz Mitgliedschaft) - die Datensätze stehen miteinander in Verbindung. Diese Verbindungen sind im unteren Detailbereich über die dort befindlichen Register einsehbar.
Vorlagen		Im System können Vorlagen hinterlegt werden, die für den Output verwendet werden. Vorlagen bestehen beispielsweise für E-Mails, Korrespondenz, PDF-Berichte (Reports), Exports.
Zwischenmodul		Beziehungen bzw. Verknüpfungen zwischen Datensätzen können selbst Informationen enthalten. Ist dies der Fall, so spricht man von einem Zwischenmodul. Beispiel: Auf der Verbindung zwischen Personen-Datensatz und Adress-Datensatz ist im Zwischenmodul hinterlegt, ob es sich um eine Korrespondenz-, Rechnungs- oder Lieferadresse handelt. Der Vorteil dabei ist, dass diese Information nicht auf der Person und nicht auf der Adresse selbst abgelegt werden muss. So können andere Personen mit der gleichen Adresse verknüpft werden und unterschiedliche Verbindungsinformationen haben.