Dokumentenfeld

Genereller Hinweis

Oft kommt es vor, dass zu Datensätzen besimmte Dokumente abgelegt werden sollen. Zum Beispiel wird bei einer Person ein Porträt-Bild oder ein PDF-Dokument hinterlegt. 

Dokumente können über Dokumentenfelder mit dem Datensatz verknüpft werden.

Dokumente direkt oder aus DMS verknüpfen

  • Dokumente können einem Datensatz direkt angehängt werden oder sie können erst ins Dokumentenmanagement (DMS) abgespeichert und anschliessend verknüpft werden.
  • Zum direkten Verknüpfen wählen Sie den linken Symbolknopf. Bei Mouseover erscheint der Dialog "Datei direkt verknüpfen".
  • Zum Verknüpfen von Dokumenten aus dem Dokumentenmanagement wählen Sie den Symbolknopf rechts. Bei Mouseover erscheint der Dialog "Datei aus Dokumentenmanagement verknüpfen"
  • Suchen Sie mit der Lupe Ihre lokal abgelegte Datei. Wenn der Dateiname im Fenster erscheint, speichern Sie den Datensatz ab,. Die Verknüpfung ist erstellt.
     


Beispiel eines Dokumentenfelds: Die Bild-Verknüpfung des Personendetailformulars.