Mahntexte

Generelle Hinweise

Die Mahntexte auf den entsprechenden Reports sind im System als Report Ressourcen hinterlegt. Sie können von Tocco oder einem Poweruser angepasst werden.

Auf allen Report Ressourcen können die Mahntexte in allen verwendeten Outputsprachen hinterlegt werden.

Aufruf der Report Ressourcen

  1. Den folgenden Pfad aufrufen: Konfiguration > System > Report > Report Ressourcen
  2. Im Suchfeld oder in der Liste nach "debitor" suchen und dieses Entity öffnen. 
  3. Das untere Register Text öffnen. Die Report Ressourcen werden angezeigt.

Die folgenden Report Ressourcen sind für das Mahnwesen relevant:

Key Report Ressource Beschreibung Standardtext
dunninglist_maintitle
Titel für die Mahnliste Mahnliste
paymentreminder_maintitle Zahlungserinnerung -
Main title
> wird für beide Reports (mit und ohne EZ) verwendet
Zahlungserinnerung 
paymentreminder_creditslip_
introtext
Zahlungserinnerung mit EZ -
Intro
Bei Durchsicht unserer Unterlagen ist uns aufgefallen, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen ist.
paymentreminder_creditslip_
conclusiontext1
Zahlungserinnerung mit EZ -
Conclusion
Zahlungseingänge sind berücksichtigt bis:
paymentreminder_creditslip_
conclusiontext2
Zahlungserinnerung mit EZ -
Complimentary close
Wir bitten Sie, den fälligen Betrag in den nächsten Tagen zu überweisen.

Freundliche Grüsse, Administration
paymentreminder_introtext Zahlungserinnerung -
Intro
Selbst bei aller Sorgfalt kann ein Zahlungstermin schon einmal in Vergessenheit geraten. Bei Durchsicht unserer Unterlagen ist uns aufgefallen, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen ist. 
paymentreminder_conclusiontext1 Zahlungserinnerung -
Conclusion
Zahlungseingänge sind berücksichtigt bis:
paymentreminder_conclusiontext2 Zahlungserinnerung -
Complimentary close
Damit wir auch in Zukunft faire Preise anbieten können, sind wir auf Einhaltung der vereinbarten Zahlungskonditionen angewiesen. Wir bitten Sie, den fälligen Betrag in den nächsten Tagen zu überweisen.

Sollte sich dieses Schreiben mit Ihrer Zahlung gekreuzt haben, betrachten Sie diese Erinnerung als gegenstandslos. Wir danken Ihnen für Ihre Kenntnisnahme.

Freundliche Grüsse
Administration
seconddunningletter_maintitle 2. Mahnung -
Main title
> wird für beide Reports (mit und ohne EZ) verwendet
2. Mahnung 
seconddunningletter_creditslip_
introtext
2. Mahnung mit EZ -
Intro
Trotz unserer Erinnerung mussten wir festellen, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen ist.
seconddunningletter_creditslip_
conclusiontext1
2. Mahnung mit EZ -
Conclusion 
Zahlungseingänge sind berücksichtigt bis:
seconddunningletter_creditslip_
conclusiontext2
2. Mahnung mit EZ -
Complimentary close
Wir bitten Sie, den ausstehenden Betrag innert 10 Tagen auf unser Konto zu überweisen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihnen Mahngebühren verrechnet.

Freundliche Grüsse, Administration
seconddunningletter_introtext 2. Mahnung -
Intro
Mahnen ist auch für uns unangenehm, besonders zum zweitenmal. Trotz unserer Erinnerung mussten wir festellen, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen ist.
seconddunningletter_conclusiontext1 2. Mahnung -
Conclusion
Unsere bisherigen Zahlungserinnerungen, in denen wir Sie auf den untenstehenden überfälligen Betrag aufmerksam machten, blieben unbeachtet. Aus unserem heutigen Kontoauszug ersehen wir, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen wurde.
seconddunningletter_conclusiontext2 2. Mahnung -
Complimentary close
Damit wir auch in Zukunft faire Preise anbieten können, sind wir auf Einhaltung der vereinbarten Zahlungskonditionen angewiesen. Wir bitten Sie, den ausstehenden Betrag innert 10 Tagen auf unser Konto zu überweisen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihnen Mahngebühren verrechnet.

Sollte sich dieses Schreiben mit Ihrer Zahlung gekreuzt haben, betrachten Sie diese Mahnung als gegenstandslos. Wir danken Ihnen für Ihre Kenntnisnahme.

Freundliche Grüsse
Administration
thirddunningletter_maintitle 3. Mahnung -
Main title
> wird für beide Reports (mit und ohne EZ) verwendet 
3. Mahnung
thirddunningletter_creditslip_
introtext
3. Mahnung mit EZ -
Intro
Aus unserem heutigen Kontoauszug ersehen wir, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen wurde.
thirddunningletter_creditslip_
conclusiontext1
3. Mahnung mit EZ -
Conclusion
Zahlungseingänge sind berücksichtigt bis:
thirddunningletter_creditslip_
conclusiontext2
3. Mahnung mit EZ -
Complimentary close
Wir bitten Sie deshalb, unsere Forderung unverzüglich, spätestens jedoch innert 5 Arbeitstagen zu begleichen. Sollten wir bis zu diesem Zeitpunkt keinen Zahlungseingang feststellen können, wären wir gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten.

Freundliche Grüsse, Administration
thirddunningletter_introtext
3. Mahnung -
Intro
Unsere bisherigen Zahlungserinnerungen, in denen wir Sie auf den untenstehenden überfälligen Betrag aufmerksam machten, blieben unbeachtet. Aus unserem heutigen Kontoauszug ersehen wir, dass folgende Rechnung noch nicht beglichen wurde.
thirddunningletter_conclusiontext1
3. Mahnung -
Conclusion
Zahlungseingänge sind berücksichtigt bis:
thirddunningletter_conclusiontext2 3. Mahnung -
Complimentary close
Wir bitten Sie deshalb, unsere Forderung unverzüglich, spätestens jedoch innert 5 Arbeitstagen zu begleichen.

Sollten wir bis zu diesem Zeitpunkt keinen Zahlungseingang feststellen können, wären wir gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten. Auf die Kosten, die Sie dann zu trägen hätten, weisen wir vorsorglich schon heute hin.

Sollte sich dieses Schreiben mit Ihrer Zahlung gekreuzt haben, betrachten Sie diese Mahnung als gegenstandslos. Wir danken Ihnen für Ihre Kenntnisnahme.