Ab Version 2.6 ist es möglich, mehrere erstellte PDFs zu einem "Zusammenzug" zusammenzuziehen. Die PDFs werden innerhalb des Zusammenzugs pro Empfänger gebündelt.
Die Sortierreihenfolge pro Empfänger kann für den Druck angegeben werden. Zudem können dem Zusammenzug auch noch weitere (nicht personalisierte) Dokumente hinzugefügt werden. Sie werden pro Empfänger ausgegeben.
Zusammenzüge lassen sich nicht weiter zusammenziehen, die Aktion "Ausgabe zusammenführen" kann auf dieselben PDFs nicht mehrfach hintereinander angewendet werden. Zusammenzüge können nur korrigiert bzw. ergänzt werden, indem man von vorne beginnt.
Achtung
Die Aktion Ausgabe zusammenführen kann nur einmalig angewendet werden und erlaubt keine Wiederholung/Iteration.
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Um PDFs zusammenzuziehen, gehen Sie wie folgt vor:
Das System öffnet ein Eingabefenster, in welchem Sie optional eine Bezeichnung setzen können und mit den nächsten Schritten "Sortierreihenfolge definieren" und "Dokumente hinzufügen" weiterfahren. Mit "Ausgabe speichern" speichern Sie die zusammengeführte Ausgabe ab.
Die Aktion "Ausgaben zusammenführen"
Im nun geöffneten Eingabefenster kann die Sortierreihenfolge für den Druck pro Empfänger mit der Maus bzw. einfach mit Drag & Drop definiert werden. Auch später kann die Sortierung jederzeit noch verändert werden.
Um dem Zusammenzug noch Dokumente hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Die zusammengeführte Ausgabe wurde in einer neuen Ausgabe abgelegt und die PDFs wurden in ein einziges PDF zusammengezogen. Sie erkennen Zusammenzüge in der Ergebnisliste schon am Status und am Typ.
Der Typ "Zusammenzug" zeigt ein zusammengezogenes PDF an.
Der Status "zusammengezogen" zeigt die Ausgangs-PDFs an, die für den Zusammenzug verwendet worden sind.
Die Ergebnisliste der Ausgabe
Um das zusammengezogene PDF auszudrucken, können Sie es entweder
Ansicht eines geöffneten "Zusammenzugs" mit der Detailansicht und unteren Registern
Hinweis
Auch nachdem der Zusammenzug angelegt und gespeichert worden ist, kann die Sortierreihenfolge verändert werden. Und zwar über das untere Register "Zusammenzug" im Feld Sortierung.
Anzeige der Sortierreihenfolge im unteren Register "Zusammenzug"
Hinweis
Nach dem Zusammenzug können die Empfänger nicht eingesehen und kontrolliert werden. Eine Kontrolle kann nur durch die Prüfung des PDFs erfolgen.