Ausgabeverlauf

Genereller Hinweis

Das System sammelt alle im Laufe der Zeit generierten Reports, Korrespondenzen und Exports in einer History bzw. einem Verlaufsverzeichnis. Dies hat den Vorteil, dass Sie einmal generierte Dokumente während einer beschränkten Zeit erneut herunterladen können.

Ab Release V2.2 kann der Verlauf in der Konfiguration aufgerufen werden. Bis Version 2.5 heisst das entsprechende Verlaufsverzeichnis Berichte und Exporte bzw. Berichte und Daten-Exporte. Ab V2.5 heisst das Ausgabeverlaufsverzeichnis vereinfacht Ausgabe.
 

Hinweis
Im Verlauf werden nur diejenigen Dokumente aufgelistet, welche Ihr Benutzer erstellt hat. Dokumente anderer Benutzer sind nicht einsehbar.

Aufruf ab V2.5
 

Hinweis
In V2.5 wurde der Ausgabeverlauf umbenannt zu Ausgabe. Sie finden das Verlaufsverzeichnis für die Ausgabe also unter dem Pfad Konfiguration > Verlauf > Ausgabe.

Aufruf ab V2.3

Gehen Sie wie folgt vor, um den Verlauf aufzurufen und ein Dokument herunterzuladen:

  1. Rufen Sie die Konfiguration auf und öffnen Sie das Verzeichnis Verlauf.
  2. Das System klappt ein Untermenu auf, wählen Sie dort den Punkt Berichte und Exporte.
  3. Das System listet alle generierten Dokumente in einer Liste im Detailbereich auf. Die Dokumente sind nach Erstellungsdatum abwärts sortiert, das heisst die neusten Dokumente sind zuoberst in der Liste zu finden.

Verlaufsverzeichnis für generierte PDF-Berichte, Versände und Eporte

Beim Download stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Das Icon links informiert Sie über das Dateiformat (z.B: PDF) - dieselbe Informations sehen Sie auch in der Dateibezeichnung (z.B: ".pdf")
  2. Das linke Fenster-Symbol zeigt in Form eines Thumbnails (kleines Format) eine Vorschau des Dokuments
  3. Das rechte Fenster Symbol mit dem kleinen +-Symbol öffnet das Dokument im Browser in einem neuen Browser-Register. Bei einem Dateiformat, das nicht im Browser geöffnet werden kann (z.B. xls) wird ein Download erzwungen.
  4. Mit dem grünen Pfeilchen laden Sie das Dokument auf Ihre Festplatte herunter

Beachten Sie beim Download auf Ihre Festplatte den Download-Dialog Ihres Browsers für die weiteren Schritte.

    Dateiformat-Info, Mini-Vorschau, Öffnen im Browser und Download

    Aufruf bis V2.2

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Verlauf aufzurufen und ein Dokument herunterzuladen:

    1. Wählen Sie in der Menuleiste den Punkt Verlauf. Ab Version 2.2 ist der Verlauf in der Konfiguration aufzurufen.
    2. Das System klappt ein Untermenu auf, wählen Sie dort den Punkt Berichte und Daten-Exporte.
    3. Das System listet alle generierten Dokumente in einer Liste im Detailbereich auf. Die Dokumente sind nach Erstellungsdatum abwärts sortiert, das heisst die neusten Dokumente sind zuoberst in der Liste zu finden.
    4. Wählen Sie ein Dokument an, um dieses herunterzuladen.