Das Tocco Business Framework legt für alle Aktivitäten Verlaufsdaten an. Neben den Logfiles werden auch Verläufe für die generierten Ausgabe-Daten, für Änderungen an Daten und ab Release V2.6 auch für alle System-Jobs angelegt.
Diese Daten ermöglichen einen Nachvollzug aller Aktivitäten und Aktionen im System.
Nicht alle gesammelten Daten sind für alle einsehbar. Die erforderlichen Rollen sind die folgenden:
| Verlaufsverzeichnis | Rolle | Bemerkung |
|---|---|---|
| Berichte und Exporte bzw. Ausgabe | Manager-Rechte | Wer PDF-Berichte, Excel-Listen und Versände erstellen kann, hat auch Zugriff auf dieses Verlaufsverzeichnis. Es können nur selbsterstellte Dokumente eingesehen werden. |
| Änderungsverlauf | Konfigurator | |
| Aktivitätenverlauf | Konfigurator |