Online-Dokumente

Das Tocco bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente online zur Verfügung zu stellen. Sie können

  • Dokumente per DMS austauschen
  • Gemeinsam über WebDAV an einem Dokument arbeiten
  • Das Dokument direkt online zur Verfügung stellen

Dokumente meint verschiedene Formate, wie zum Beispiel

  • PDF
  • Bilder
  • Word
  • Excel
  • Power-Point

Online zur Verfügung gestellte Dokumente können Sie

  • direkt im Browser anzeigen lassen
  • auf den eigenen Rechner herunterladen

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente auf Ihrer Webseite zur Verfügung stellen, sodass dieses direkt im Browser eingesehen und heruntergeladen werden kann.

  1. Laden Sie das gewünschte Dokumente in das dafür vorgesehen Verzeichnis im DMS hoch.
  2. Wechseln Sie ins Redaktionssystem und wählen Sie in der Baumstruktur die Seite, auf der das Dokument zur Verfügung gestellt werden soll.
  3. Definieren Sie auf der ausgewählten Seite den Link, der das Anzeigen des Dokumentes auslösen soll.
  4. Markieren Sie dieses Wort und klicken Sie auf das Kettensymbol . Denn das Dokument wird über einen Link zur Verfügung gestellt. Diesen Link generieren wir nun.
  5. Das Fenster 'Link' öffnet sich.
  6. Klicken Sie auf 'Server dursuchen', und zeigen Sie dem System wo Sie das Dokument im DMS abgelegt haben.
  7. Markieren Sie das entsprechende Dokument mit einem Doppelklick.
    'Link-Typ' und 'Protokoll' brauchen Sie nicht zu ändern.
  8. Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.