Newsletter über Modul Newsletter-Empfänger versenden

 

VORAUSSETZUNG

Ihr Tocco beinhaltet das Modul Newsletter-Empfänger.

Der Newsletter ist im Redaktionssystem erstellt und freigegeben.

Um einen Newsletter zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Modul Newsletter-Empfänger aufrufen.
  2. Datensätze der Empfänger bei Bedarf filtern. (Beispielsweise nach Newsletter-Kategorie oder Sprache)
  3. In der Funktionsleiste die Aktion Kommunikation und im Untermenü Newsletter-Versand auswählen.
  • Das Fenster Newsletter-Versand wird geöffnet.
  • Die Anzahl der selektierten Empfänger wird angezeigt.

Fenster Newsletter-Versand über Modul Newsletter-Empfänger

Fenster Newsletter-Versand

  1. Betreff des E-Mail eingeben, mit dem der Newsletter versandt wird.
  2. Im Feld Newsletter den zu versendenden Newsletter auswählen.
  3. Im Feld Ausführung Datum und Uhrzeit angeben, an dem der Newsletter versandt werden soll.

HINWEIS

Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Newsletter sofort versandt.

  1. Newsletter Absenden.
  • Der Newsletter wird entsprechend den gesetzten Filtern und dem optionalen Ausführungsdatum versandt.
  • Nach dem Versand wird im unteren Detailbereich bei jedem Empfänger das generierte E-Mail mit dem Newsletter angezeigt.

Optionale Eingaben:

  • Im Feld Ablaufdatum angeben, wann die E-Mail mit dem Newsletter im Tocco automatisch gelöscht werden soll.
  • Im Feld Absender Adresse auswählen, wenn als Absender des Newsletter eine andere E-Mail-Adresse (z. B. eine speziell für den Newsletter-Versand eingerichtete Adresse) verwendet werden soll.