Evaluation per E-Mail mit personalisiertem Link an Kursteilnehmer versenden

Bei einer online durchgeführten Evaluation erhalten die Teilnehmer einen personalisierten Link auf den Fragebogen. Die Teilnehmer können den Fragebogen innerhalb eines definierbaren Zeitraums beliebig oft aufrufen, speichern und bearbeiten. Erst wenn der Fragebogen bzw. dessen Bearbeitung abgeschlossen wird, können die Teilnehmer nicht mehr auf den Fragebogen zugreifen. Der Status der Durchführung wird im Tocco automatisch auf Durchgeführt gesetzt.

Damit die Kursteilnehmer ein E-Mail mit einem personalisierten Link auf einen Fragebogen erhalten, schalten Sie die Evaluation über die Teilnehmeranmeldung auf. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

 

VORRAUSSETZUNG

Der Status des Fragebogens ist  Fixiert. Ansonsten steht der Fragebogen nicht zur Auswahl.

  1. Im Navigationsbereich von Home den Menupunkt Bildung und im Untermenu Teilnehmeranmeldung auswählen.
  2. Im Navigationsbereich die Datensätze nach den gewünschten Kriterien (z. B. Veranstaltung) filtern oder manuell selektieren.
  3. In der Funktionsleiste Aktionen und im Untermenu Evaluation Aufschalten auswählen.
  • Das Fenster Evaluation Aufschalten wird geöffnet.

Fenster Evaluation Aufschalten

Fenster Evaluation aufschalten

INFORMATION
Da abhängig von kunden-spezifischen Festlegungen auch die Website in verschiedenen Sprachen vorgehalten wird, führt der personalisierte Link jeweils auf eine andere Seite.

 

  1. Im Feld Sprache auswählen, für welche Sprache diese Evaluation aufgeschaltet werden soll. 
  2. Im Feld Fragebogen den Fragebogen auswählen, den die Teilnehmer beantworten sollen.
  3. Um eine Evaluation per E-Mail mit personalisierten Link an Kursteilnehmer zu versenden, im Feld Einladungs-Mail eine Vorlage auswählen.

HINWEIS

Informationen zum Erstellen eines Einladungs-E-Mail  finden Sie im Kapitel Abläufe & Einstellungen für Power-User.

  1. Evaluation Aufschalten.
  • Im unteren Detailbereich des Fragebogens wird im Reiter Durchführung entsprechend der selektierten Anzahl an Teilnehmern pro Teilnehmer eine Durchführung abgelegt.

Optionale Eingaben:

  • In den Feldern von und bis festlegen, in welchem Zeitraum der Fragebogen online verfügbar sein soll. 

HINWEIS

Das Tocco setzt automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein. Wenn keine anderen Festlegungen getroffen werden, ist  der Fragebogen damit sofort nach dem Aufschalten verfügbar.

  • Im Feld Abschluss-Mail eine Vorlage auswählen oder ein neues Abschluss-E-Mail erstellen. 
  • Im Feld Aufschaltungs-Vorlage kann eine Vorlage ausgewählt werden, falls eine solche Vorlage definiert wurde.