Alle Dokumente, die ins System geladen werden, müssen freigegeben werden. Personen, die über die entsprechenden Rechte verfügen, dürfen Dokumente freigeben und aktiv setzen.
Symbol | Bedeutung |
---|---|
Grünes Licht: Das Dokument ist freigegeben | |
Gelbes Licht: Das Dokument ist freigegeben aber eine neue Version ist in Bearbeitung | |
Rotes Licht: Initialzustand, Dokument ist noch nicht freigegeben |
Ausserdem besteht die Möglichkeit, das Dokument beim Upload abzuspeichern und direkt freizugeben. Wählen Sie dazu in der Navigationsleiste die Funktion "Speichern und freigeben". Der Uploadvorgang ist identisch aber beim abspeichern wird das Dokument direkt freigegeben.