Ordner

Generelle Hinweise

Mit Ordnern werden Dokumentablagen strukturiert. Das Dokumentenmanagement des Tocco Business Frameworks erlaubt das Anlegen einer beliebigen Struktur. 

Ordner können beliebig

  • erstellt
  • kopiert
  • verschoben 
  • gelöscht

werden. 

Best Practice

Beim Einrichten einer Ordnerstruktur gilt es Wildwuchs zu vermeiden. Legen Sie deshalb frühzeitig eine Regelung fest wie Dokumente zu beschriften (Filename) und abzulegen sind. 

Beispiel Ordnerstrukturen
 

Beispiel einer Ablage Website-Dokumente

  • Öffentliche Website XY
    • Bilder
    • PDF
    • Videos
  • Extranet XY
    • Bilder 
    • PDF
    • Videos
    • Briefkasten

Beim Öffnen des Dokumentenmanagements werden links der Strukturbaum und rechts die zuletzt gespeicherten Dokumente angezeigt.

Zugriff und Berechtigungen
 

Im Tocco Business Framework Modul In Internetumgebungen oder mit WebDAV
  • Mit dem Login ins Tocco Business Framework sieht man das DMS und hat die gemäss Rollen und Regeln gesetzten Berechtigungen
  • Online: Zugriff auf publizierte Dokumente gemäss Rollen und Regeln
  • WebDAV: Zugriff auf Ordner gemäss Rollen und Regeln