Struktur & Aufbau

Erfahren Sie mehr über die Struktur und den Aufbau des Tocco Dokumentenmanagementsystems.

Themenübersicht

  • Domäne
    Domänen bilden die oberste Hierarchie des DMS und gleichzeitig oberste Hierarchie des Redaktionssystems
  • Ordner
    Mit Ordnern strukturieren Sie die Ablage für eine unternehmensinterne Fileablage oder innerhalb von Domänen. 
    Es lassen sich beliebige Hierarchien bilden
  • Dokument
    Erfahren Sie mehr über die Stammdaten der Dokumente, über die Unterstützung bei Suchmaschinen für publizierte Online-Dokumente und über die Möglichkeiten der Publikation in Internetumgebungen.
  • Sperren
    Besitzer eines Dokuments können dieses sperren und damit eine Änderung am Dokument verhindern
  • Zip-Import
    Dokumente können einzeln oder mit dem Import eines beliebig strukturierten Zip-Archivs ins System gelangen.
  • Änderungsverlauf
    Jede Änderung an Dokumenten wird protokolliert (wer, wann). Ein Vergleich zeigt, was sich in den Stammdaten des Dokuments geändert hat
  • Berechtigungen
    Zugriffsbegrenzungen auf Ordner und Dokumente