Publikation (Freigabe), Depublikation

Generelle Hinweise

Erst mit der Freigabe des Dokuments wird es auch online zur Verfügung gestellt und ist mit der URL im Internet aufrufbar.

Hinweis

Kontrollieren Sie VOR der Liveschaltung redaktioneller Seiten, dass alle enthaltenen Bilder und Dokumente freigegeben sind. Nicht freigegebene Dokumente (Bilder, PDFs etc.) können im Redaktionssystem zwar verlinkt werden und sind in der Vorschau des Tocco Business Frameworks auch sichtbar, werden aber Online nicht angezeigt.

Dokumente freigeben

Um eine DMS-Datei freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den betreffenden Datensatz.
  2. Wählen Sie in der Funktionsleiste die oberste Aktion «Freigeben».


     
  3. Der Publikationsstatus des Datensatzes wechselt auf «Freigegeben». Beim Neuladen des Strukturbaums wird das Dokument als «freigegeben» dargestellt.
    Mehr zu den Status-Anzeige im Strukturbaum findne Sie auf der Seite «Struktur & Aufbau > Dokument > Dokumentstatus».



     

Datei depublizieren

Soll ein Dokument nicht mehr im Internet aufgerufen werden können, kann es mit der Aktion «Offline setzen» depubliziert werden.

Um ein Dokument offline zu setzen, gehen Sie vor wie bei der Dokumentfreigabe beschrieben, wählen aber die  Aktion «Offline setzen» .