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Inhalte dieser Seite

  • Dokumentbezeichnung ändern
  • Dokument überschreiben / austauschen
  • Domain- oder Ordnerbezeichnung ändern
  • Briefkasten anpassen

Dokumentbezeichnung ändern

Um die Bezeichnug eines Dokuments zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
  2. Geben Sie im Feld «Bezeichnung» die gewünschte neue Bezeichnung ein und speichern Sie Ihre Eingabe ab.
  3. Das System fragt, ob die alte Bezeichnung als Alias eingetragen werden soll. Wenn Sie möchten dass die bisherige URL des Dokuments funktional bleibt, bestätigen Sie mit "ja".

    Lesen Sie mehr dazu unter «Struktur & Aufbau > Dokument > URL, Aliases».

    Alternativ können Sie auch die Aktion «URL anpassen» nutzen, die in der Funktionsleiste zur Verfügung steht.



              Mit URL anpassen ändern Sie die Bezeichnung des Dokuments und damit gleichzeitig die URL

Dokument überschreiben / austauschen

Um einen bestehenden Dokumentendatensatz mit einer neueren Version des Dokuments resp. der Datei zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
  2. Entfernen Sie das verknüpfte Dokument mit Klick auf das «rote Minus-Icon».
  3. Das Upload-Feld wird angezeigt. Suchen Sie mit dem «Lupe-Symbol» das neue Dokument und laden Sie es hoch.

    Wenn das neue Dokument eine andere Bezeichnung hat wie das vorhergehende, fragt das System, ob die Bezeichnung angepasst werden soll.



    Bestätigen Sie mit "Ja", wenn Sie eine neue Bezeichnung möchten. Da in diesem Fall die URL aus der Bezeichnung neu gebildet werden muss, fragt das System beinm Speichern, ob die bisherige URL als Alias eingetragen werden soll. Lesen Sie mehr dazu unter «Struktur & Aufbau > Dokument > URL, Aliases».

    Verneinen Sie mit "Nein", wenn die bisherige Bezeichnung (und URL) beibehalten werden soll.

Domain- oder Ordnerbezeichnung ändern

Um eine Bezeichnung einer Domain, einer Dokumentablage oder eines Ordners zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Führen Sie einen Rechtsklick auf die Domain, die Dokumentablage oder den Ordner aus den/die Sie umbenennen möchten.
  2. Das Funktionsmenu äffnet sich. Wählen Sie «Detail öffnen».


     
  3. Das System öffnet das Eingabefenster «Editieren: Ordner». Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie die Eingabe ab.



     

 

Briefkasten anpassen

Um die Einstellungen des Briefkastens zu ändern, gehen Sie vor wie oben beschrieben.