Aufruf & Berechtigungen

Aufruf

Das Dokumentenmanagmentsystem ist ein Modul der Modulgruppe Groupware.

Klicken Sie im Navigationsbereich von Home auf den Menüpunkt Groupware.
Das System öffnet das Untermenü.
Wählen Sie im Untermenu den gewünschten Einstiegspunkt aus Dokument.
Das System öffnet dann einen neuen Reiter mit Dokument.
Links wird der Strukturbaum der Ordner angezeigt, rechts im Detailbereich die Liste der zuletzt gespeicherten Dateien.
Wenn Sie einen einzelnen Datensatz öffnen, werden im Detailbereich die Stammdaten dargestellt.

Ansicht beim Öffnen: Strukturbaum mit der Liste der zuletzt gespeicherten Dateien

Berechtigungen

Mit Login ins Tocco Business Framework haben alle Zugriff auf das Dokumentenmanagementsystem, sofern keine Eingrenzung der Berechtigungen mit Rollen oder automatisiert mit Regeln gesetzt wurde.

Beachten Sie
Der Zugriff zum DMS muss mit Rollen eingegrenzt werden. Wird nichts definiert, haben alle mit Login ins Tocco Business Framework Zugriff auf das Dokumentemanagementsystem.

Das Handbuch Benutzer & Berechtigung im Integratorenmanual unterstützt Sie beim Einrichten von Rollen und Regeln. Beachten Sie, dass zum Zugriff Integratoren-Berechtigungen erforderlich sind.