Unterschriften

Korrespondenz

  • Korrespondenzen können bis zu 3 Unterzeichner bzw. Signaturen mit ihrem jeweiligen Signatur-Bild aufweisen.
  • Wie viele Signaturen eine Korrespondenz enthalten soll, kann im Prozess des Erstellens einer Korrespondenz definiert werden.
  • Signaturen können auch ohne hinterlegte Signatur-Bilder auf der Korrespondenz erscheinen. Dann werden nur Name und Funktion aufgeführt, das Signatur-Bild wird nicht angezeigt.

Info

Zum Hinzufügen von neuen Unterschriften und Signatur-Bildern ist eine spezielle Berechtigung notwendig. Das Anlegen neuer Unterschriften ist im Handbuch Integrator beschrieben.

E-Mail Signaturen

Bis V2.5 werden E-Mail Signaturen in die E-Mail-Vorlage geschrieben.

Ab Release V2.6 steht die Möglichkeit eine Signatur zu erfassen im E-Mail-Layout zur Verfügung. Es steht ein separates Eingabefeld für die Signatur zur Verfügung.

Das entsprechende E-Mail-Layout wird mit der E-Mail-Vorlage verknüpft bzw. auf dieser hinterlegt. Die E-Mail-Vorlage enthält somit nur noch den Text der E-Mail, die Signatur etc. stammen aus den vorkonfigurierten Einstellungen.