Korrespondenz-Vorlagen

Generelle Hinweise

  • Vordefinierte Korrespondenz-Vorlagen mit fixem Layout erleichtern Ihnen das Erstellen von Korrespondenzen.
  • Die personalisierte Anrede wird automatisiert aus den Informationen auf der Person generiert (Geschlecht, Anrede).
  • Die im Standard enthaltenen Layout-Vorlagen sind gemäss Kundenanforderungen anpassbar. 
  • Die Vorlagen können pro Modul gesteuert werden. Das heisst, dass beispielsweise im Modul Person andere Vorlagen angeboten werden können als im Modul Zertifizierung. Welche Vorlagen wo zur Verfügung stehen richtet sich nach den Anforderungen bzw. nach den spezifizierten kundenspezifischen Prozessen.
  • Bestehen unterschiedliche Geschäftsbereiche, so können für jeden Geschäftsbereich eigene Layout-Vorlagen eingerichtet und zur Verfügung gestellt werden.

Info

Die Anzahl und Steuerung der Korrespondenz-Vorlagen sowie Definition der verwendeten Schriftart ist Teil der Projekt-Spezifikation. Vorlagen können jederzeit nach Aufwand ergänzt werden. Definierte Power-User können Vorlagen selbständig editieren und erweitern (siehe dazu Handbuch Integrator).

Layout-Vorlagen

Die folgenden Layout-Vorlagen sind im Standard enthalten:
Layout-Vorlage Beschreibung Bemerkung
 Brief Layout für einen Standard-Brief mit personalisierter Anrede Dieses Layout lässt sich mit unterschiedlichen Text-Inhalten als unterschiedliche Brief-Vorlagen abspeichern, wenn Sie beispielweise ein bestimmtes Schreiben mit immer demselben Text versenden möchten. Beim Erstellen einer Korrespondenz ist der Inhalt editierbar.