Hinweis
Beachten Sie, dass ein PDF in der Regel zuerst auf Ihrem PC abgespeichert werden muss, bevor Sie es öffnen und anschauen können. Bestätigen Sie den entsprechenden Dialog Ihres Browsers mit "Ja" bzw. "behalten".
Feld | Feldtyp | Beschreibung |
---|---|---|
Outputsprache oder Korrespondenzsprache | Auswahlfeld | Definiert die Korrespondenzsprache. |
Vorlage | Auswahlfeld | Vordefinierte Vorlagen mit ihren zugrundeliegenden Layout-Vorlagen werden über dieses Auswahlfeld angezogen, die Werte der Vorlage werden direkt dargestellt. |
Layout | Auswahlfeld, Pflichtfeld | Wird keine Vorlage verwendet, muss mindestens eine Layout-Vorlage angegeben werden. vordefinierte Layout-Vorlagen stehen über eine Auswahl zur Verfügung. |
Ohne Logo ausgeben | Checkbox | Soll auf eigenes Briefpapier mit Logo gedruckt werden, so wird diese Option angewählt. Die Korrespondenz wird ohne Kopf- und Fusszeile erstellt. |
Empfänger | Verknüpfung | Auflistung der selektierten Empfänger - nicht editierbar. |
Kategorie | Auswahlfeld | Möglichkeit, die Korrespondenz zu kategorisieren. Ermöglicht spätere Auswertungen nach Kategorien. |
Person | Verknüpfung | Absender, der im System fungiert. Standardmässig wird der eingeloggte Benutzer verknüpft. Eine Änderung ist möglich. |
Erstellt von | Verknüpfung | Ersteller der Korrespondenz, der im System fungiert. Standardmässig wird der eingeloggte Benutzer verknüpft. Eine Änderung ist möglich. |
Betreff | Eingabefeld | Hier erfassen Sie Ihren Betreff. Werte, die aus einer Vorlage hier angezeigt werden, können überschrieben werden. |
Datum | Datumsfeld | Datum der Korrespondenz. Standardmässig wird das Erstell-Datum angezeigt, dies kann aber überschrieben werden. |
Ort | Eingabefeld | Hier erfassen Sie den Ort. Werte, die aus einer Vorlage hier angezeigt werden, können überschrieben werden. |
Textfeld mit HTML-Editor | Eingabefeld | Hier erfassen Sie Ihren Text. Werte, die aus einer Vorlage hier angezeigt werden, können editiert werden. |
Unterschrift | Auswahlfeld | Vordefinierte Unterschriftsberechtigte mit ihrem Signatur-Bild werden über dieses Auswahlfeld angezogen, die Werte der Vorlage werden direkt dargestellt. |
Name 1 2 3 | Eingabefeld | Ist der Unterzeichnungsberechtigte nicht im System hinterlegt, können Sie in diesem Feld manuell den Namen erfassen. |
Funktion 1 2 3 | Eingabefeld | Ist der Unterzeichnungsberechtigte nicht im System hinterlegt, können Sie in diesem Feld manuell die Funktion erfassen. |
Ohne Unterschrifts-Bild | Checkbox | Soll die Unterschfit ohne Signatur-Bild auf der Korrespondenz dargestellt werdne, so aktiveren Sie diese Option. |
Beilagen | Eingabefeld | Hier erfassen Sie Ihre Beilagen. Werte, die aus einer Vorlage hier angezeigt werden, können editiert werden. |
Kopie an (ab V2.5) | Eingabefeld | Hier erfassen Sie Personen, an welche Kopien der Korrespondenz gesendet werden. "Kopie an" wird unter den Beilagen ausgegeben. |
Die Eingabe-Maske sieht ungefähr wie folgt aus:
Hinweis
Einer Vorlage liegt immer eine Layout-Vorlage zugrunde. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, ist die Layout-Vorlage damit bereits definiert.