1. Groupware
  2. Korrespondenz und E-Mail
  3. Standardfunktionen & Adminabläufe
  4. E-Mail-Versand erstellen
  5. E-Mail Ablage terminieren

E-Mail Ablage terminieren ab V2.5

Genereller Hinweis

Ab Version 2.5 kann die Archivierungsdauer einer E-Mail terminiert werden. Ist das Ablaufdatum erreicht, wird die E-Mail unwiderruflich aus dem System entfernt.

Archivierung terminieren

Um die Archivierung einer E-Mail zu begrenzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie den E-Mail-Versand wie auf den vorherigen Seiten beschrieben.
  2. Geben Sie in dem Feld für das Ablaufdatum im Datumsfeld das Datum ein.
  3. Die E-Mail wird mit Ablaufdatum archiviert und bei Erreichen desselben aus dem System entfernt.

Wichtige Hinweise

Gelöschte E-Mails können nicht wiederhergestellt werden. Einmal eingegebene Ablaufdaten können nicht gelöscht oder verändert werden. 

Bereits archvierte E-Mails könne nicht nachträglich mit einem Ablaufdatum versehen werden.