E-Mail-Versand erstellen

Generelle Hinweise

  • Das System unterstützt Sie bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen und der Information Ihrer Zielgruppen per E-Mail. E-Mails lassen sich an Einzelpersonen oder als Serie versenden. 
  • Die Möglichkeit des E-Mail-Versands ist prozessorientiert in diversen Modulen enthalten.
  • Vordefinierte E-Mail-Vorlagen erleichtern Ihnen die Gestaltung der E-Mails, z.B. für einen Newsletter.

Hinweis

Massenversände: Ein Versand an über 1000 Empfänger in einem Aussand wird vom System bis Version 2.4 nicht unterstützt. Das Vorgehen bei einem Versand an mehr als 1000 Empfänger muss deshalb kundenspezifisch definiert werden.

Ab Version 2.5 wird der Versand an beliebig viele Empfänger innerhalb eines Aussands unterstützt, die E-Mails werden im Hintergrund versendet. Die Vorgänge werden protokolliert, eine Fortschrittsanzeige zeigt den Fortschritt des Versands.

    Tipp

    Wenn das Tocco eine grosse Anzahl an Aktionen gleichzeitig ausführt, kann dadurch die Reaktionszeit des Systems beeinträchtigt werden. Grundsätzlich informiert Sie das System mit einer entsprechenden Meldung darüber, bevor Sie die Aktion - wie das Erstellen einer grossen Anzahl an Reports oder das Versenden einer grossen Anzahl an E-Mails - ausführen lassen. 
    Sie können dem möglichem Problem vorbeugen, indem Sie die Aktionen portionsweise ausführen lassen.