Anmeldungen und Wartelisten

Generelle Hinweise

  • Das System kann Teilnehmeranmeldungen automatisiert über das Internet und Intranet entgegennehmen. 
  • Teilnehmende können von der Kurs-Administration immer auch manuell ergänzt werden.

Teilnehmerübersicht:
Das System addiert in jedem Fall alle Anmeldungen einer Veranstaltung und weist automatisch das Total in der Stammdatenmaske aus. Die Anzahl der Anmeldungen werden vom System gezählt und in der Feldgruppe "Kosten und Teilnehmer" dargestellt. 

Im unteren Register "Anmeldung" ist das Detail der Teilnehmeranmeldung verknüpft und kann eingesehen werden.

Die Darstellung der Anmeldungen sieht ungefähr wie folgt aus:

Anmeldestati

Gelangt eine Teilnehmeranmeldung ins Sytem, so wird automatisch der Status "Angemeldet" gesetzt. Der Status der Teilnehmeranmeldung kann manuell geändert werden.

Die folgenden Stati sind im Standard vorhanden:

Status Beschreibung
Angemeldet Der Teilnehmer hat sich angemeldet, die in der Veranstaltung definierte maximale Teilnehmerzahl ist noch nicht erreicht 
Warteliste Der Teilnehmer ist auf der Warteliste da die Veranstaltung ausgebucht ist (Total Anmeldungen = Maximale Teilnehmerzahl Veranstaltung)
Dieser Status wird vom System automatisch gesetzt, falls die Option Warteliste gewählt wurde beim Überbuchungsszenario.
Abgemeldet Der Teilnehmer hat sich abgemeldet
Gebucht Der Teilnehmer ist definitiv für die Veranstaltung zugeteilt und bestätigt
Abgelehnt Der Teilnehmer ist nicht für die Veranstaltung zugelassen
Nicht erschienen entschuldigt Der Teilnehmer hat entschuldigt nicht an der Veranstaltung teilgenommen
Nicht erschienen unentschuldigt Der Teilnehmer hat unentschuldigt nicht an der Veranstaltung teilgenommen
Besucht Der Teilnehmer hat die Veranstaltung besucht
Zurückgestellt Der Teilnehmer hat den Anmelde- und Bewilligungsprozess bereits durchlaufen, die Abmeldung erfolgt von Seite Kursleitung und nicht teilnehmerseitig