Das System stellt ab Version 2.4 die Möglichkeit eines Rapportwesens zur Verfügung. Dozenten können Rapporte auf einfache Weise online ausfüllen.
Dazu müssen Rapporte im Administrationsumfeld über einen Generator generiert werden. Das Vorgehen dabei ist wie beim Termingenerator. Die Rapporte erhalten beim Anlegen automatisch den Status "offen".
Beim Generieren muss ausgewählt werden, für welchen (gebuchten) Dozenten der Rapport generiert wird. Der Rapportdatensatz wird mit der Dozentenbuchung verknüpft. Der entsprechende Dozent kann seinen Rapport anschliessend online ausfüllen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zieldatum | Datum des ersten Rapports oder des einmaligen Rapports (Pflichtfeld) |
| Ablauf | Die folgenden Parameter können eingestellt werden: einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich (Pflichtfeld) |
| Anzahl | Die Anzahl der Rapport in Ziffern (Pflichtfeld) |
| Bis | Das letzte Rapportdatum |
| Dozentenbuchung | Verknüpfung mit dem Dozenten (Pflichtfeld). Hier kann auch ein anderer Dozent verknüpft werden als der auf dem Kurs verknüpfte Dozent. |