Web-Integration

Das Veranstaltungsmodul bietet für die Einbindung ins Web (CMS) die folgenden öffentlichen Abläufe mit Arbeitsfluss (Workflows):

  • Veranstaltungsanmeldung
    • Kurssuche & Anmeldung mit Vertragsnummer (nur in Kombination mit Modul Organisationsmanagement)
  • Administration (Planung und Controlling)
    • Dozenteneinsatzplanung
    • Anmeldungen
    • Stundenplan
    • Präsenzauflistung
    • Veranstaltungsanfrage
  • E-Campus
    • Who ist Who
    • Mailing Liste
    • Für Studierende
      • Meine Anmeldungen
      • Persönlicher Stundenplan
      • Teilnehmerpräsenzkontrolle
    • Für Dozierende
      • Dozenteneinsatz Ansicht
      • Veranstaltungstermine
      • Terminverwaltung
      • Präsenzkontrolle
      • Rapportwesen


Die Einstellungsmöglichkeiten der einzelnen Public Flows sind im folgenden beschrieben:

Veranstaltungsanfrage

Beim Einbinden des Elements "Veranstaltungsanfrage" in eine CMS-Seite lassen sich folgende Felder parametrisieren:

Feldname Definition Wert
Geschäftsbereich GB, in das die Anfrage hineingespeichert wird UniqueID

Bewilligungsprozess

Beim Einbinden des Bewilligungs-Prozesses sind keine Einstellungen möglich. 

Mailing-Liste ab V2.4

Beim Einbinden des Elements "Mailingliste" sind die folgenden Einstellungen möglich:

  • Checkbox, ob der Veranstaltungsverantwortliche immer ein CC bekommt.
  • Zusätzliches Feld, um eine weitere Mailadresse einzutragen, die ebenfalls immer ein CC bekommt.


Präsenzkontrolle

Beim Einbinden des Elements "Präsenzkontrolle" sind keine Einstellungen möglich.

Who is who ab V2.4

Beim Einbinden des Elements "Who is who" sind keine Einstellungen möglich.

Präsenzsuche

Beim Einbinden des Elements "Präsenzsuche" sind keine Einstellungen möglich.

Veranstaltungsanmeldung

Beim Einbinden des Elements "Kurse & Anmeldung" in eine CMS-Seite lassen sich folgende Felder parametrisieren:

Feldname Definition Wert
Veranstaltung-Kategorie Die gewünschten Kategorien UniqueID
Veranstaltung-Typ Die gewünschten Veranstaltungstypen UniqueID
Veranstaltung-Sprache Die gewünschten Sprachen UniqueID
Geschäftsbereich Die gewünschten Geschäftsbereiche UniqueID
Geschäftsbereich Code Die gewünschten Geschäftsbereichscode UniqueID
Ohne Suchmaske Zeigt nur die Liste, ohne Suchmöglichkeit an Checkbox an
Ohne Authentifizierung Anmeldung möglich ohne Login (Vorsicht: Das System bleibt so offen für Doubletten) Checkbox an
Publikation Intranet Nur Veranstaltungen, die im Intranet publiziert werden sollen Checkbox an
Ohne AGB Bestätigung Der automatische Link zur AGB sowie die Bestätigungscheckbox werden ausgeblendet Checkbox an
Ohne AGB Checkbox Die Bestätigungscheckbox wird ausgeblendet. Der automatische Link zur AGB bleibt. Checkbox an
Ohne AGB-Bestätigung bei fehlendem Link Ist im GB kein Link gesetzt, wird der automatische Link sowie die Bestätigungscheckbox ausgeblendet Checkbox an
Alternative Adressnummer Adresse, mit der sämtliche Neu-Anmeldungen automatisch verknüpft werden sollen (benötigt eine Anpassung der Anmeldeformulars durch einen Entwickler). Adress-Nummer
Ohne E-Mail Bestätigung Bei der Anmeldung erhält der Teilnehmer keine Empfangsbestätigung per Mail. Checkbox an
Ohne E-Mail Benachrichtigung Bei einer Anmeldung erhält der Kursverantwortliche keine Benachrichtigung per Mail. Checkbox an

Hinweise

Im gleichen Feld können mehrere Filterkriterien kommasepariert, ohne Leerschlag, eingegeben werden. 
Wird ein Feld leergelassen, so werden sämtliche Datensätze des Feldes ausgegeben. 

Kurse & Anmeldung mit Vertragsnummer

Beim Einbinden des Elements "Kurse & Anmeldung mit Vertragsnummer" lassen sich folgende Felder parametrisieren:

Feldname Definition Wert
Veranstaltung-Kategorie Die gewünschten Kategorien UniqueID
Veranstaltung-Typ Die gewünschten Veranstaltungstypen UniqueID
Veranstaltung-Sprache Die gewünschten Sprachen UniqueID
Geschäftsbereich Die gewünschten Geschäftsbereiche UniqueID
Geschäftsbereich-Code Die gewünschten Geschäftsbereichscode UniqueID
Ohne Suchmaske Zeigt nur die Liste, ohne Suchmöglichkeit an Checkbox an
Ohne Authentifizierung Anmeldung möglich ohne Login (Vorsicht: Das System bleibt so offen für Doubletten) Checkbox an
Anmeldung nur über Vertragsnummer Anmeldung nur möglich mit einer gültigen Vertragsnummer Checkbox an
Publikation Intranet Nur Veranstaltungen, die im Intranet publiziert werden sollen Checkbox an
Ohne AGB Bestätigung Der automatische Link zur AGB sowie die Bestätigungscheckbox werden ausgeblendet Checkbox an
Ohne AGB Checkbox Die Bestätigungscheckbox wird ausgeblendet. Der automatische Link zur AGB bleibt. Checkbox an
Ohne AGB-Bestätigung bei fehlendem Link Ist im GB kein Link gesetzt, wird der automatische Link sowie die Bestätigungscheckbox ausgeblendet Checkbox an
Alternative Adressnummer Adresse, mit der sämtliche Neu-Anmeldungen automatisch verknüpft werden sollen (benötigt eine Anpassung der Anmeldeformulars durch einen Entwickler). Adress-Nummer
Ohne E-Mail Bestätigung Bei der Anmeldung erhält der Teilnehmer keine Empfangsbestätigung per Mail. Checkbox an
Ohne E-Mail Benachrichtigung Bei einer Anmeldung erhält der Kursverantwortliche keine Benachrichtigung per Mail. Checkbox an

Anmeldungssuche

Beim Einbinden der Anmeldungssuche sind keine Einstellungen möglich.