Depublikation & Archivierung

Automatisierte & manuelle Archivierung

In der Regel (und wenn der Zeitraum entsprechend definiert wurde) werden Veranstaltungen aus dem Extranet nach Beendigung der Publikationsperiode automatisiert archiviert.

Löscht ein Veranstaltungsverantwortlicher seine Veranstaltung im Extranet, so wird diese in den Status "Archiv" gsetzt. 

Archivierte Veranstaltungen sind im Extranet nicht mehr sichtbar und auch nicht mehr auf der öffentlichen Webseite publiziert.

Depublikation von Veranstaltungen

Wenn Sie eine Veranstaltung schnell von der öffentlichen Webseite entfernen (depublizieren) möchten, so stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Beenden Sie die Publikationsdauer mit dem "Publikation bis"-Datum.
    Konsequenz: Die Veranstaltung behält den Status "Offen" und ist im Extranet noch sichtbar, kann z.B. dort bearbeitet werden. Sie ist aber nicht mehr publiziert und Online-Anmeldungen sind nicht möglich.
  2. Ändern Sie den Status der Veranstaltung auf "Archiv".
    Konsequenz: Die Veranstaltung ist im Extranet nicht mehr sichtbar.