Teilnehmeradministration

Generelle Hinweise

Das System kann Teilnehmeranmeldungen automatisiert über das Internet und Intranet entgegennehmen. Das Prozess ist analog dem Veranstaltungemanagement.

Hinweis

Teilnehmende können von der Kurs-Administration im Extranet NICHT manuell ergänzt werden.

Funktionen für die Teilnehmeradministration

  • Teilnehmer buchen
  • Teilnehmer ablehnen
  • Teilnehmer abmelden
  • Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen
  • PDF-Berichte / Reports erstellen
  • Excel-Export der Teilnehmer

Die Funktionen sind im Folgenden beschrieben:

Teilnehmer buchen, ablehnen, abmelden

Um einen Teilnehmer zu buchen, eine Teilnehmeranmeldung abzulehnen oder einen Teilnehmer abzumelden, öffnen Sie die Teilnehmerübersicht. Dort stehen die Funktionen sowohl in der Übersichtsliste als auch auf den Detail der einzelnen Teilnehmeranmeldung zur Verfügung.

Selektieren Sie den oder die betroffenen Teilnehmeranmeldungen und führen Sie die Funktion mit Klick auf den entsprechenden Button aus. 

Hinweis

Es wird eine E-Mail Notifikation an den bzw. die Teilnehmer gesendet.


Die Funktionen sehen je nach Webdesign und kundenspezifischen Anpassungen ungefähr wie folgt aus:

Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen

Es kann eine E-Mail an eine Selektion beleibiger Teilnehmeranmeldungen gesendet werden. Dafür steht der Button "E-Mail" zur Vefügung.

Bei Klick auf den Button "E-Mail" wird ein E-Mail-Formular geöffnet, in welches Sie Betreff und Nachricht eingeben können. 
Mit "Senden" wird der E-Mail-Versand ausgelöst.

Hinweis

E-Mails werden einzeln und unpersonalisiert versendet. Für den Empfänger ist nur seine eigene Empfängeradresse ersichtlich. Wenn Sie die E-Mail an mehrere Empfänger senden, ist für diese nicht ersichtlich, wer ausser ihnen die E-Mail erhalten hat.

PDF-Berichte / Reports erstellen

Unter "Ausgabe" stehen die folgenden vordefinierten PDF-Berichte zur Verfügung:

  • Teilnehmerliste (A4 quer)
    Alle selektieren Teilnehmer werden in die Liste übernommen. Die Liste kann kursübergreifend erstellt werden (die Veranstaltung selbst wird nicht ausgewiesen).
  • Anmeldebestätigung (A4 hoch)
    Personalisierte Anmeldebestätigung für eine bestimmte Veranstaltung 
  • Teilnahmebestätigung (A4 hoch)
    Personalisierte Teilnahmebestätigung für eine bestimmte Veranstaltung  

Export in Excel

Unter dem Button "Export" kann ein Excel mit den Teilnehmerdaten einer beliebigen Selektion von Teilnehmern veranstaltungsunabhängig erstellt werden. Im Excel sind die Daten der jeweiligen Veranstaltung ersichtlich, auf die sich der Teilnehmer angemeldet hat.