Aufruf & Berechtigungen

Aufruf

Das Modul Verasntaltungsadministration im Extranet, seine Funktionen und Inhalte sind an drei Orten verfügbar:

Umgebung Funktion Beschreibung
Tocco
Administrationsumgebung
Datenablage
Bewilligungsprozess 
Datenbankeinträge aller Veranstaltungen. Veranstaltungen können in der Administrationsumgebung bewilligt oder abgelehnt werden. Teilnehmeranmeldungen gelangen mit Personen- und Adressangaben in die Datenbank.
Extranet Erfassung Redaktionelle Seite im Extranet, die das
Internetszenario "Externe Veranstaltung erstellen" enthält 
  Übersicht / Bearbeiten Redaktionelle Seite im Extranet, die das
Internetszenario "Externe Veranstaltungen"

enthält. Hier können die eigenen Veranstaltungen eingesehen, editiert, publiziert werden.
  Teilnehmerverwaltung Redaktionelle Seite im Extranet, die das
Internetszenario "Teilnehmeradministration"
enthält. Hier können die eigenen Teilnehmer eingesehen, bearbeitet und angechrieben werden.
Internet Anzeige Redaktionelle Seite in beliebiger Internetumgebung, die das
Internetszenario "Veranstaltungsanmeldung"

enthält. Die Veranstaltungen werden gemäss Parametrisierung (Einstellungen) angezeigt. Interessierte Personen können sich online anmelden.

Verfügbare Rollen

Veranstaltungen werden im geschützten Bereich (Extranet) erfasst. Um Veranstaltungen erfassen und Teilnehmer administrieren zu können, muss eine Person sich mit den entsprechenden Berechtigungen im Extranet einloggen. 

Sie benötigt die Inhalts-Rolle "Administration Veranstaltung Extranet".

Für die Administrationsumgebung existieren die System-Rollen Veranstaltungs-Manager und Veranstaltungs-Gast.

Die vorhandenen Rollen in der Übersicht:

Rolle Typ Berechtigung
Extranet-User Inhalt Login ins Extranet 
Administration Veranstaltung
Extranet
Anwender Erfassen von Veranstaltungen im Extranet
inkl. Teilnehmerverwaltung
Veranstaltungs-Manager System Lese- und Schreibrechte in der Administrationsumgebung. Bewirtschaftet das Modul Veranstaltungen im Tocco und bewilligt im Falle des optionalen Freigabeprozesses die beantragten Veranstaltungspublikationen.
Veranstaltungs-Gast System Leserechte in der Administrationsumgebung.

Hinweis

Die redaktionellen Seiten, in welche die Internetszenarien des Moduls Veranstaltungen im Extranet eingebunden sind, können weiter spezifisch mit Berechtigungen (beliebige Inhalts-Rollen) eingegrenzt werden.

So können Sie innerhalb des Extranets weiter eingrenzen, wer Veranstaltungen erfassen darf. Mehr zu den Berechtigungseinschränkungen für Webseiten erfahren Sie auf den Handbuch-Seiten des Moduls "Redaktionssystem".