Spendenaufrufe versenden

Generelle Hinweise

  • Sie können Spendenaufrufe per E-Mail versenden oder auch einen Massen-Versand für den postalischen Versand generieren.
  • Den Versand des Spendenaufrufs können Sie unabhängig der Versand-Art direkt über den Reiter Spende oder über den Reiter Spende in der unteren Detailansicht einer Kampagne vornehmen.

Spendenaufruf über Spende versenden

Um einen Spendenaufruf per E-Mail oder Brief zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Reiter Spende aufrufen.
  2. Im Suchbereich die Spendendatensätze nach den gewünschten Kriterien (z. B. Status Aufruf und/oder eine bestimmte Kampagne) filtern oder manuell selektieren.
Hinweis
Wenn Sie die Spendendatensätze einer bestimmten Kampagne über das gleichnamige Freitextfeld im Suchbereich filtern, geben Sie den vollständigen Namen der Kampagne an. Ansonsten werden beispielsweise bei der Eingabe von „Spendenmarathon“ sowohl die Spendendatensätze der Kampagne „Spendenmarathon 2014“ und „Spendenmarathon 2015“ im Detailbereich angezeigt.
  1. In der Funktionsleiste Kommunikation auswählen und die Art der Kommunikation, E-Mail oder Korrespondenz, bestimmen.
  • Das entsprechende Fenster E-Mail bzw. Versand wird geöffnet.
  1. Im Feld Vorlage bzw. Korr.-Vorlage Spendenaufruf auswählen und alle weiteren Angaben eintragen.
  2. E-Mail Absenden bzw. für den Versand PDF erzeugen und ausgeben.
  • Je nach Versandart wird auf den Spendendatensätzen im unteren Detailbereich im Reiter E-Mail bzw. Korrespondenz eine Verknüpfung zum versandten Spendenaufruf angelegt.
  • Auf den Personen- bzw. Adressdatensätzen werden in der unteren Detailansicht im Reiter E-Mail oder Korrespondenz Verknüpfungen zum versandten Spendenaufruf angelegt.

Tipp

Wenn Sie einen Spendenaufruf zu einer bestimmten Kampagne versenden möchten, können Sie auch direkt die Kampagne aufrufen und über den Reiter Spende der unteren Detailansicht vorgehen. Damit werden nur die bereits mit der Kampagne verknüpften Spendendatensätze berücksichtigt.

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