Zertifizierungs-Stammdaten

In den Stammdaten der Zertifizierung erfassen Sie die Eckdaten, die Ihre Zertifizierung definieren. In der Feldgruppe "Zuordnung" verknüpfen Sie die entsprechenden Personen und Adressen/Organisationen mit der Zertifizierung. In der Feldgruppe "Verrechnung" geben Sie die Angaben zur Rechnungsstellung an.

  • Pflichtfelder der Stammdaten sind entsprechend ausgezeichnet: "Kürzel".
  • In der Feldgruppe "Verrechnung" geben Sie die Person an, an welche die Rechnung gesendet werden soll. Diese Angabe ist gemeinsam mit der Verknüpfung einer Verrechnungsposition im unteren Reiter eine Pflichtangabe für die Fakturierung.

Hinweis

Die Stammdatenmasken können bei Ihnen anders aussehen, das Design variiert je nach Version des Tocco. Ebenso variieren die Bezeichnungen und die Anzahl der Felder je nach Version und kundenspezifischen Anforderungen.

 

Im Standard stehen die folgenden Felder zur Verfügung:

Feld Feldtyp Beschreibung
Kürzel Eingabefeld, Pflichtfeld Kürzel, nach welchem die Zertfizierung identifiziert werden kann. Kürzel müssen unique sein, es darf nicht zwei Mal derselbe Kürzel vergeben werden.
Typ Auswahlfeld Hinterlegte Standardwerte sind "Zertifizierung" und "Rezertifizierung". Diese können kundenspezifisch angepasst werden.
Status Auswahlfeld  Hinterlegte Standardwerte sind "Anfrage", "Planung", "Prüfung" und "Abgeschlossen". Diese können kundenspezifisch angepasst werden.
Resultat Auswahlfeld  Hinterlegte Standardwerte sind "bestanden" und "nicht bestanden". Diese können kundenspezifisch angepasst werden.
Auflage Auswahlfeld  Hinterlegte Standardwerte sind "Review" und "Nachkontrolle". Diese können kundenspezifisch angepasst werden.
Beginn Datumsfeld  
Ende Datumsfeld   
Gültig bis Datumsfeld   
Beschreibung Eingabefeld  Textfeld, mittels Volltextsuche durchsuchbar. 
Tätigkeitsgebiet Auswahlfeld  Liste mit Werten kann hinterlegt werden. Diese Werte müssen vorab definiert werden.
Zielperson Verknüpfung  Verknüpfung ins Modul Person. 
Organisation Verknüpfung  Verknüpfung ins Modul Adresse. 
Suborganisation Verknüpfung  Verknüpfung ins Modul Adresse.  
Zuständig Verknüpfung  Verknüpfung ins Modul Person.
Zertifiziert durch Verknüpfung   Verknüpfung ins Modul Person.
Verrechnung an Verknüpfung   Verknüpfung ins Modul Person. Muss im Falle einer Fakturierung ausgefüllt werden. 
Zahlungsplan Auswahlfeld  Hinterlegter Zahlungsplan für Ratenzahlungen.
Rechnungsdatum Automatisch  Wird bei Fakturierung aus Modul automatisch ausgefüllt. 

Die Stammdatenmaske einer Zertifizierung sieht ungefähr wie folgt aus: