Checklisten und Notizen

Mit sogenannten Checklisten lassen sich Notifikationen (Notizen, Pendenzen oder Aufgaben) als sogenannte Notizen zu Zertifizierungen anlegen. Mittels dieser Notizen können Notifikationen zu Zertifizierungen hinzugefügt werden, die von allen Berechtigten jederzeit einsehbar sind.

Diese Notizen können auch als ein einfaches "Pendenzenmanagement" verwendet werden. Hierfür werden die einem Arbeitsablauf entsprechenden Notizen bzw. Positionen in Checklisten zusammengefasst.

Die Checklisten werden zentral im System hinterlegt. Bei Bedarf werden sie bei einer Zertifizierung angelegt. Alle Notizen, die zur hinzugefügten Checkliste gehören, werden bei der Zertifizierung im Reiter "Notiz" angezeigt. Dort ist jederzeit einsehbar, wie der Stand der Bearbeitung einer Zertifizierung ist. Über den Status der Notiz ist ersichtlich, ob die "Pendenz" bereits erledigt wurde oder noch offen ist.


Die Ansicht der Notizen (Pendenzen) sieht ungefähr wie folgt aus: