Lizenz-Stammdaten

Generelle Hinweise

In den Stammdaten der Lizenz erfassen Sie die Eckdaten, die Ihre Lizenz definieren. In der Feldgruppe "Zuordnung" verknüpfen Sie die entsprechenden Personen und Adressen/Organisationen mit der Lizenz. Dort erfassen Sie auch eine evtl. Zusatz für die Rechnungsadresse.

Pflichtfelder der Stammdaten sind entsprechend ausgezeichnet.

Hinweis

Die Stammdatenmasken können bei Ihnen anders aussehen, das Design variiert je nach Version Ihres Tocco Systems. Ebenso variieren die Bezeichnungen und die Anzahl der Felder je nach Version und kundenspezifischen Anforderungen.


Felder

Im Standard stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung:

Feld Feldtyp Beschreibung
Lizenz-Nr Automatisch Vom System gesetzte eindeutige Nummer
Lizenznehmer Verknüpfung Verknüpfung zur Person (Lizenzinhaber)
Geburtsdatum Automatisch Übernimmt das auf der Person gesetzte Geburtsdatum 
Land Automatisch
Übernimmt das in der Korrespondenzadresse gesetzte Land
Typ Auswahlfeld Entsprechende Werte werden bei der System-Parametrisierung kundenspezifisch hinterlegt. 
Saison Auswahlfeld Die Saisons werden kundenspezifisch definiert und hinterlegt. 
Status Auswahlfeld Hinterlegte Standardwerte sind "Offen", "Beantragt", "Erteilt", "Gesperrt" und "Zurückgezogen". Diese können kundenspezifisch angepasst werden.
Startrecht Auswahlfeld Entsprechende Werte werden bei der System-Parametrisierung kundenspezifisch hinterlegt. 
Überprüfung Auswahlfeld Hinterlegte Standardwerte sind "in Ordnung" und "zu überprüfen". Diese können kundenspezifisch angepasst werden.
Antragsdatum Datumsfeld Eingabe
Gültig von Datumsfeld Eingabe
Gültig bis Datumsfeld Eingabe
Beantragt durch Verknüpfung Verknüpfung zu Person (Sachbearbeitung)
Organisation Verknüpfung Verknüpfung zu Adresse. Wenn Sie Lizenzen nur Ihrer eigenen Organisation verwalten, kann das Feld "Organisation" so eingestellt werden, dass es mit einem festen Wert vorausgefüllt ist (Defaultwert). So ist keine Eingabe mehr erforderlich.
Rg. Adr. Zusatz Textfeld Feld für einen Zusatz zur Rechnungsadresse. Wird auf der Rechnung und den Mahnungen ausgegeben.
Bemerkung Textfeld Freie Eingabe
Rechnungsdatum Automatisch Wird gesetzt, sobald eine Rechnung generiert wurde.

Eingabemaske

Die Stammdatenmaske einer Lizenz sieht ungefähr wie folgt aus: