Erweiterte Empfänger ab V2.7

Generelle Hinweise

Ab Release V2.7 können ausgehend von einer bestimmten Person (wie beispielsweise einem Schüler oder Lernenden) ein anderer und auch beliebig viele andere Empfänger (wie beispielsweise Eltern oder Lehrbetriebe) angeschrieben werden. Und zwar einerseits per Briefkorrespondenz als auch per E-Mail.

Voraussetzung dafür ist das Bestehen einer Person-Person-Verbindung. Auf dieser ist hinterlegt, in welcher Beziehung die Ausgangsperson zum gewünschten Empfänger oder den gewünschten Empfängern der Korrespondenz oder E-Mail stehen.

Die Ausgangsperson (diejenige Person, von welcher ausgehend die Korrespondenz resp. das E-Mail erstellt wird) wird im Folgenden "Betroffener" genannt. Die erweiterten Empfänger werden im Folgenden "effektive Empfänger" genannt.
 

Hinweis

Die Beschreibung des Ablaufs beim Versenden von Korrespindezn und E-Mails an effektive Empfänger finden Sie auf den betrefenden Handbuchseiten im Kapitel Standardabläufe.

Beispiele 

Einige nicht abschliessende Beispiele, wie die Korrespondenz und die E-Mails ab V2.7 gesteuert werden können:
 

Betroffener effektive Empfänger Adresse Zusammenzug
Schüler Erziehungsberechtigte
Personen 
Eine Adresse Sind mehrere Kinder an derselben Schule, so kann die Korrespondenz pro Adresse auf einen Brief pro Haushalt zusammengezogen werden. Die Anrede ist steuerbar (siehe Handbuchseiten zu diesem Thema).

Sind mehrere Kinder an derselben Schule, so können die E-Mails pro E-Mail-Adresse zusammengezogen werden. Die Anrede ist steuerbar (siehe Handbuchseiten zu diesem Thema).
Schüler Erziehungsberechtigte Personen Mehrere Adressen Sind mehrere Kinder an derselben Schule, so kann die Korrespondenz pro Adresse auf einen Brief pro Haushalt zusammengezogen werden. Die Anrede ist steuerbar (siehe Handbuchseiten zu diesem Thema).
Lernende Lehrbetrieb Eine Adresse Sind mehrere Lernende im selben Lehrbetrieb, so kann die Korrespondenz pro Adresse auf einen Brief pro Adresse zusammengezogen werden. Die Anrede ist steuerbar (siehe Handbuchseiten zu diesem Thema).
Mitarbeiter Partner der Mitarbeitenden    
Hauptsitz
(CEO)
Filialen
(Filialleiter)