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  5. Zusatz Rechnungsadresse (ab V2.4)

Zusatzfeld auf Rechnungsadresse ab V2.4

Genereller Hinweis

Für den Fall, dass das Funktionsmodul Auftrag installiert ist, kann ab Version 2.4 ein Zusatz für Rechnungsadressen definiert werden. Dieser wird dann auf dem Report Rechnungen und den Mahnungen entsprechend ausgegeben.

Zusatzfeld für die Rechnungsadresse

  • Rechnungsadressen benötigen oft einen Adress-Zusatz, beispielsweise um eine bestimmte Abteilung oder Person zu bestimmen, an die eine Rechnung zugestellt werden soll.
  • Mit dem Rechnungsadressenzusatzfeld Rg.Adr.Zusatz kann für jede Person-Adress-Verknüpfung die Rechnungsadresse entsprechend ergänzt werden.
  • Der Zusatz wirkt sich ausschliesslich auf die Adresse in Rechnungen aus.
  • Der Zusatz in der Person-Adress-Verknüpfung wirkt sich auf alle Rechnungen aus - unabhängig, aus welchem Modul die Rechnung erstellt wird.
     

Hinweis

Soll der Zusatz für die Rechnungsadresse nicht generell verwendet werden sondern z.B. nur für Rechnungen, die aus dem Modul Mitgliedschaft erstellt werden, so sollte der Zusatz NUR im Menu der Rechnungserstellung aus Mitgliedschaft erfasst werden und nicht generell auf der Person-Adress-Verküpfung.;

In allen Modulen mit Fakturierung können Rechnungsadresszusätze erfasst werden.

  • Mitgliedschaft
  • Abonnement
  • Teilnehmeranmeldung 
     

Achtung

Grundsätzlich ist VOR dem Erstellen von Rechungen aus anderen Modulen, für die ein Zusatz verwendet werden soll zu prüfen, ob ein genereller Zusatz bereits erfasst worden ist. 

 

Falls auf einer Adresse-Person-Verknüpfung bereits ein Rechnungsadressenzusatz definiert ist, sollte kein weiterer Rechnungsadressenzusatz bei der Rechnungserstellung erfasst werden, da die Anzahl der ausgegebenen Zeilen in der Anschrift (Etikette etc.) auf 8 Zeilen begrenzt ist und vermieden werden soll, dass beispielsweise die Ortschaft nicht mehr ausgegeben wird. Sollten zwei Rechnungsadresszusätze in einer Anschrift erforderlich sein, muss auf das Total der Zeilen in der Anschrift geachtet werden. 


Zusatz für Rechnungsadresse erfassen

Um einen Zusatz für die Rechnungsadresse auf der Person-Adress-Verknüpfung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Person bzw. den Personen-Datensatz.
  2. Öffnen Sie im unteren Detailbereich den Reiter Adresse
  3. Öffnen Sie die Verknüpfung zur gewünschten Adresse.
  4. Erfassen Sie die gewünschten Angaben im Feld Rg.Adr.Zusatz.
  5. Speichern Sie die geänderte Personen-Adress-Verknüpfung ab. Die Änderungen sind sofort wirksam.

Eingabeformular mit dem Feld "Rg. Adr. Zusatz"