Für den Fall, dass das Funktionsmodul Auftrag installiert ist, kann ab Version 2.4 ein Zusatz für Rechnungsadressen definiert werden. Dieser wird dann auf dem Report Rechnungen und den Mahnungen entsprechend ausgegeben.
Hinweis
Soll der Zusatz für die Rechnungsadresse nicht generell verwendet werden sondern z.B. nur für Rechnungen, die aus dem Modul Mitgliedschaft erstellt werden, so sollte der Zusatz NUR im Menu der Rechnungserstellung aus Mitgliedschaft erfasst werden und nicht generell auf der Person-Adress-Verküpfung.;
In allen Modulen mit Fakturierung können Rechnungsadresszusätze erfasst werden.
Achtung
Grundsätzlich ist VOR dem Erstellen von Rechungen aus anderen Modulen, für die ein Zusatz verwendet werden soll zu prüfen, ob ein genereller Zusatz bereits erfasst worden ist.
Falls auf einer Adresse-Person-Verknüpfung bereits ein Rechnungsadressenzusatz definiert ist, sollte kein weiterer Rechnungsadressenzusatz bei der Rechnungserstellung erfasst werden, da die Anzahl der ausgegebenen Zeilen in der Anschrift (Etikette etc.) auf 8 Zeilen begrenzt ist und vermieden werden soll, dass beispielsweise die Ortschaft nicht mehr ausgegeben wird. Sollten zwei Rechnungsadresszusätze in einer Anschrift erforderlich sein, muss auf das Total der Zeilen in der Anschrift geachtet werden.
Um einen Zusatz für die Rechnungsadresse auf der Person-Adress-Verknüpfung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
Eingabeformular mit dem Feld "Rg. Adr. Zusatz"