Kollektivanrede pro Adresse ab V2.7

Generelle Hinweise

Die adressspezifische Kollektiv-Anrede wird in den folgenden Fällen benötigt:

  • Korrespondenz und E-Mail an Organisationen und Firmen, die vom Modul Adresse aus erstellt werden
  • Beim Zusammenzug von Korrespondenz pro Empfängeradresse bzw. von E-Mails pro E-Mail-Adresse wird eine adressspezifische Anrede benötigt. Diese wird von der Adresse aus generiert aufgrund der dort vorhandenen Werte und Steuerungen. Die Funktion des Zusammenzugs steht ab Release V2.7 zur Verfügung.

Adressspezifische Anrede

Mit dem Adress-Feld Kollektiv-Anrede kann die Anrede pro Adresse gesteuert werden.
Im Feld Anrede kann zudem ein individueller Wert gesetzt werden.

Die folgenden Optionen, Werte und Steuerungen sind ab V2.7 im Standard im Modul Adresse vorhanden:

Anrede Ausgabe Bemerkung
Neutral Sehr geehrte Damen und Herren Es wird kein Nachname ausgegeben
Einzeln    
Familie formell Sehr geehrte Familie (ABC) (ABC) = Wert des Adress-Felds Anrede
Familie freundlich Liebe Familie (DEF) (DEF) = Wert des Adress-Felds Anrede
Alternative XYZ XYZ= Wert des Adress-Felds Anrede

Hinweis

Die Einstellungen (Default-Werte) müssen VOR der Inbetriebnahme des Systems kundenspezifisch definiert werden. Im vorliegenden Manual wird der Standard beschrieben.