PDF-Berichte

Generelle Hinweise

In verschiedenen Modulen stehen vorgefertigte Reports zur Verfügung, die zum jeweiligen Kontext grafisch aufbereitete PDF einzeln oder als Serie mit wenigen Mausklicks generieren.

Das Vorgehen ist im Handbuch "Arbeitsumgebung" im Kapitel "Ausgabe (Output)" beschrieben.
 

Hinweise

Die kundenspezifische Anpassung der Reports muss definiert werden und ist Teil des Spezifikationsprozesses. Nachträgliche Anpassungen sind jederzeit gegen Aufwand möglich.

Je nach installierten Modulen kann die Anzahl der vordefiniert verfügbaren Standard-Reports variieren. Wird beispielsweise das Veranstaltungsmanagement ebenfalls installiert, so ist bei der Person ein Report "Ausbildungshistorie" verfügbar. 

Standard-Reports ab V2.3

  • In Version 2.3 wurden die verfügbaren Standard-Reports erweitert.
  • Es gibt neue Designs für Auflistungen von Personen und mit Zweckform 3652 ein weiteres Etikettenformat.
     

Hinweise

Wollen Sie Reports wie z.B. Etiketten in einer bestimmten Reihenfolge erstellen (z.B. alphabetisch nach Nachname), so müssen Sie diese Sortierung vor dem Erstellen des Reports auf Ihre Selektion anwenden.

Wenn Sie keine Sortierung anwenden, werden die Datensätze die zuletzt aktualisiert wurden zuoberst dargestellt (default).


Die vorinstallierten Reports sind die folgenden:

    Modul Bezeichnung Beschreibung
    Person Telefonliste Eine Auflistung von Personen mit deren Telefonnummern und E-Mail-Adresse.
    Person Personenliste Eine Auflistung von Personen mit Telefonnummern, E-Mail-Adresse und der Korrespondenzadresse.
    Person Mitarbeiterverzeichnis Eine Auflistung von Personen mit Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Funktion.
    Person Geburtstagsliste Eine Auflistung von Personen mit deren Geburtstagen nach Monat geordnet.
    Person Zweckform 3660 Adressetiketten im Format Zweckform 3660
    Person Zweckform 6171 Adressetiketten im Format Zweckform 6171
    Person Zweckform 3652 Adressetiketten im Format Zweckform 3652
    Adresse Adressliste Eine Auflistung von Adressdaten wie Firma, Adresse und Ort.
    Adresse Zweckform 3660 Adressetiketten im Format Zweckform 3660. Eine Adresse besteht aus Adressdaten (Firma, Adresse, Ort). 
    Adresse Zweckform 6171 Adressetiketten im Format Zweckform 6171. Eine Adresse besteht aus Adressdaten (Firma, Adresse, Ort).
    Adresse Zweckform 3652 Adressetiketten im Format Zweckform 3652

    Standard-Reports

    Für die Module Adresse und Personen sind die vorinstallierten Reports die folgenden:

    Bezeichnung Modul Beschreibung
    Telefonliste Person Eine Auflistung von Personen mit deren Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
    Zweckform 3660 Person Adressetiketten im Format Zweckform 3660. Eine Adresse besteht aus Personendaten (Name, Vorname) und Adressdaten (Adresse, Ort) der verknüpften Korrespondenzadresse. 
    Zweckform 6171 Person Adressetiketten im Format Zweckform 6171. Eine Adresse besteht aus Personendaten (Name, Vorname) und Adressdaten (Adresse, Ort) der verknüpften Korrespondenzadresse.
    Adressliste Adresse Eine Auflistung von Adressdaten wie Firma, Adresse und Ort.
    Zweckform 3660 Adresse Adressetiketten im Format Zweckform 3660. Eine Adresse besteht aus Adressdaten (Firma, Adresse, Ort). 
    Zweckform 6171 Adresse Adressetiketten im Format Zweckform 6171. Eine Adresse besteht aus Adressdaten (Firma, Adresse, Ort).