VCard Export und Import

Genereller Hinweis

Ab Version 2.5 können Personen- und Adressdaten als VCard exportiert werden. Zudem können Daten im VCard-Format auch ins Tocco importiert werden.

VCard-Export

Um Personen mit ihrer Korrespondenzadresse oder Adressen als VCard zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Möchten Sie Personen-Kontaktdaten exportieren, öffnen Sie das Modul Person. Bei Adressdaten öffnen Sie das Modul Adresse.
  2. Selektieren Sie die Personen bzw. Adressen, für welche VCards erstellt werden sollen. Sie können die VCard natürlich auch von einem einzelnen geöffneten Datensatz aus erstellen.
  3. Wählen Sie in der Funktionsleiste unter "Ausgabe" die Funktion "VCard" an.
  4. Das System schreibt alle gewählten Daten in eine VCF-Datei und bietet diese im Register "Berichte und Exporte" zum Download an.

VCard Import

Um Adress- oder Personenkontaktdaten im VCF-Format ins Tocco zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Modul Person oder Adresse.
  2. Wählen Sie in der Funktonsleiste unter "Aktionen" die Aktion "VCard-Import" an.
  3. Das System öffnet ein Dialogfenster mit den benötigten Informationen für einen gültigen Import:
    - Person: Vor- und Nachname
    - Adresse: PLZ und Ort
  4. Browsen Sie nach Ihrer lokal abgelegten Datei und laden Sie diese mit dem Befehl "importieren" hoch.
  5. Im Tocco werden Personendatensätze mit verknüpften Korrespondenzadressen angelegt.